Linkitin Oy:n tietosuojakäytäntö – näin käsittelemme henkilötietojasi
1. Keitä me olemme ja mikä tämä sivu on
Tässä tietosuojakäytännössä (jäljempänä ”käytäntö”) kerromme meidän, Linkitin Oy:n (myöh. ”me”), yksityisyydensuojaa koskevista käytännöistä erityisesti toimiessamme palvelumme suhteen käsittelijänä. Käsittelemme tällöin edustamasi yhtiön/organisaation (rekisterinpitäjä) lukuun henkilötietojasi. Rekisterinpitäjä on saattanut informoida henkilötietojen käsittelystä tai esimerkiksi sen oikeusperusteista tästä käytännöstä poiketen ja/tai tarkemmin. Tällöin tarkemmista tiedoista on syytä olla yhteydessä rekisterinpitäjään. Tässä käytännössä otetaan erikseen kantaa myös tilanteisiin, joissa käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä. Nämä tilanteet on erikseen mainittu.
Me toimimme Suomessa yritystunnuksella 3148024-6 ja rekisteröity kotipaikkamme sijaitsee osoitteessa Linkitin Oy, c/o Antti Sillanpää, Munkkiluodonkuja 4 B 11, 02160 Espoo.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti haluamme informoida palveluidemme käyttäjiä sekä nykyisiä ja mahdollisia yhteistyökumppaneitamme henkilötietojen käsittelystämme tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä.
Yksityisyydensuojasi on meille tärkeä ja meidän on kerrottava, kuinka keräämme, käytämme ja tarvittaessa luovutamme henkilötietojasi (yhdessä ”henkilötietojen käsittely”). Tavoitteemme on, että sivustomme/palvelumme on käyttäjille turvallinen ja suojattu ympäristö.
Jatkamalla palveluidemme käyttöä hyväksyt henkilötietojesi käsittelyyn tämän käytännön mukaisesti.
Mikäli alla olevien tietojen lisäksi tietosuojakäytännöistämme herää kysymyksiä, pyydämme olemaan rohkeasti yhteydessä.
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilömme
Tätä käytäntöä koskeviin kysymyksiin vastaa tietosuoja-asioiden yhteyshenkilömme Antti Sillanpää, p. +358 40 519 2973 ja antti.sillanpaa@linkitin.fi.
3. Henkilörekisterimme
Käsittelemme henkilötietojasi mahdollisesti eri tarkoituksiin ja näin ollen osin eri rekisterinpitäjän rekistereihin liittyen. Käsitellessämme tietojasi omissa rekistereissämme, saattaa myös näitä rekistereitä olla useita.
4. Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme
(a) rekisterinpitäjältä
Rekisterinpitäjältä saamme sinusta nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi rekisterinpitäjän relevanteiksi katsomia muuttujia kuten toimipiste, osasto ja työtehtävä, jotta voimme toteuttaa palvelumme.
(b) sinulta itseltäsi
Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja silloin, kun annat ne meille, täytät palveluissamme olevia lomakkeita tai ollessamme yhteydessä muutoin tai sopimusvelvoitteitamme täyttäessämme.
(b) automaattisesti
Lisäksi käytämme automaattisia työkaluja (ml. linkkien avaamista) seurataksemme esimerkiksi viestien lukemista tai muuta palveluidemme mukaista seurantakohdetta. Käytämme rekisterinpitäjänä itse myös evästeitä ja analytiikkaa sivuillamme evästekäytäntömme mukaisesti.
(c) muuten
Käytämme myös julkisia lähteitä tarvittaessa, jotta voimme varmistaa esimerkiksi tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden. Saatamme hyödyntää rekisterinpitäjän roolissa markkinoinnissamme myös luotettavia kumppaneita, joilta saatamme saada tietoja.
5. Henkilötietojen käsittelymme tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme tämän käytännön mukaisia henkilötietoja ensisijaisesti palvelun tarjoamiseksi ja näin sopimuksen täyttämiseksi, mutta myös raportointiin/tilastointiin/kehittämiseen. Käsittelemme henkilötietoja siten seuraavien oikeusperusteiden nojalla: sopimuksen täyttämiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi sekä oikeutetun edun ja suostumuksen perusteella. Pääsääntöisesti käsittelyn oikeusperusteesta vastaa rekisterinpitäjä, joka myös määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Oma markkinointimme saattaa perustua suostumukseen tai oikeutettuun etuun.
6. Kenelle luovutamme henkilötietojasi
Voimme luovuttaa henkilötietoja muille osapuolille:
– palvelumme tarjoamisen ja näin sopimuksen täyttämisen edellyttämässä laajuudessa rekisterinpitäjälle;
– kun yhteistyökumppanimme (mm. tuki) käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (sitoutamme kaikki tällaiset kumppanimme vastaaviin käytäntöihin kuin meillä); sekä lisäksi
– kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä mm. oikeuksiemme toteuttamiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi tai esimerkiksi viranomaispyyntöihin vastaamiseksi.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi suostumuksellasi myös muille osapuolille.
Henkilötietojasi ei siirretä toimestamme EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Ulkopuoliset palvelut
Voimme käyttää kolmansien osapuolten sovelluksia ja sisältötyökaluja verkkosivujemme tietyissä osissa. Kun käytät tällaisia sovelluksia tai sisältötyökaluja, kyseiset kolmannet osapuolet voivat saada henkilötietojasi esim. silloin kun olet kirjautuneena kyseisiin palveluihin.
8. Henkilötietojen säilytys
Käsittelemme henkilötietoja kunkin käyttötarkoituksen mukaisesti ja ajan. Lähtökohtaisesti tiedot poistetaan käytössämme olevista tietojärjestelmistä kahden (2) kuukauden kuluessa palveluiden valmistumisesta. Rekisterinpitäjä saa tiedot pseudonymisoituina mahdollisia seurantatutkimuksia varten. Haluamme muistuttaa, että esimerkiksi meitä sitovat lainmukaiset velvoitteet saattavat edellyttää tietojen säilyttämistä myös esimerkiksi meidän ja rekisterinpitäjän välillä olevan sopimuksen päättymisen jälkeen. Tämä koskee myös tietoa, jota käsittelemme rekisterinpitäjänä. Lisäksi on hyvä huomioida, että saatamme säilyttää tarvittaessa tilastoinnin kannalta oleellisia tietoja niin, että asiakas ei ole niistä tunnistettavissa suoraan tai välillisesti.
9. Oikeutesi rekisteröitynä
Rekisteröitynä sinulla on:
– oikeus saada pääsy henkilötietoihisi;
– oikeus henkilötietojen oikaisemiseen;
– oikeus henkilötietojen poistamiseen;
– oikeus käsittelyn rajoittamiseen;
– vastustamisoikeus; ja
– oikeus siirtää henkilötietosi järjestelmästä toiseen.
Kaikkien edellä todettujen osalta huomioithan, että oikeutesi voivat olla rajoitettuja sellaisten henkilötietojen osalta, jotka:
– ovat välttämättömiä tässä käytännössä määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi;
– joiden säilyttämistä laki edellyttää; tai joiden osalta
– meillä tai rekisterinpitäjällä on myös muita velvoitteita.
Pyydämme osoittamaan oikeuksiasi koskevat pyynnöt ja tiedustelut suoraan rekisterinpitäjälle, jos käsittelemme tietojasi käsittelijänä (eli palveluntarjoajana). Jos kuitenkin toimitatte ne meille, välitämme ne oikealle rekisterinpitäjälle.
Vaikka pyrimme toimimaan kaikilta osin tietosuojalainsäädännön mukaisesti, tarvittaessa voit olla yhteydessä yhteyshenkilöömme tai tehdä valituksen asianomaiselle valvontaviranomaiselle (ks. lisää http://tietosuoja.fi).
10. Muuta
Hyödynnämme henkilötietojasi myös automaattisesti palveluidemme suorittamiseksi ja toimintojemme laadun varmistamiseksi. Palveluissa ei kuitenkaan tehdä henkilötietojesi perusteella automatisoituja yksittäispäätöksiä.
11. Linkit ja muut sivustot
Tämä käytäntö ei koske kolmansien osapuolien sivustoja (mahdollisista linkeistä huolimatta), koska emme voi tällaisiin sivustoihin tai niiden tietosuojakäytäntöihin vaikuttaa.
12. Käytännön päivitykset
Tarkastelemme tätä käytäntöä säännöllisesti ja julkaisemme mahdolliset päivitykset tällä sivulla. Tämän käytännön sisältö päivitettiin viimeksi 30.11.2020.
